事件管理
活动管理办公室在这里帮助你计划你的活动.
我们将
- 预留会议场地. 会议空间有限. 早期的计划.
对于大型节目(125人或以上)，请提前6 - 9个月打电话给我们.
- 规划会议后勤 (房间设计，房间设置(包括桌子、椅子和舞台的摆放)， 视听支持)
- 了解保安情况 关于你活动的细节. 这将确保您可以方便地前往校园参加会议 参与者.
- 提醒工人，托管服务，维修和暖通空调 满足你的需求
- 提供所需的视听设备 增强演示效果(设备包括高架投影仪、液晶投影仪 备有手提电脑、电视/录影机或DVD、麦克风、照明设备等.)
一些需要记住的事情:
尽早与我们讨论大型事件. 我们是来确保你的活动顺利进行的 尽我们所能，我们可以帮助你达到最好的结果.
电子邮件事件管理 事件.Management@kbcc.城市大学.edu 在你决定参加一个活动之前先预定一个会议室. 空间是有限的资源. 对于大型项目(125人或以上)，请考虑预订房间 到活动前9个月.
填写一份会议安排表格，并获得所有必要的签名 在表格上. 请在您的活动前至少8个工作日将此表格交回给我们 不能早于一个月前. 创建这个时间线是为了让我们有足够的时间 收集有关您的活动的信息，并将最新的细节联系到我们的支持 部门.
如果你想在学校的餐饮服务中心为活动订购点心，
关于熊猫馆的详细说明，请查阅活动管理网页.
明智的做法是提前大约12天开始订餐
，以确定您的资金来源，并向熊猫馆索取价格及
在订餐单上签名. 如果您愿意，请随时给我们打电话
讨论即将到来的活动或需要菜单计划的指导/建议.
电子邮件: 事件.Management@kbcc.城市大学.edu
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